Etkinlik Yönetimi

Etkinlik Yönetimi

İç ve dış paydaşlar ile belli bir amaç doğrultusunda gerçekleştirilen lansman, roadshow, bayi toplantısı, fuar katılımı vb. faaliyetlere etkinlik denmektedir. Tüm bu etkinliklerin etkinlik öncesi, etkinlik esnası ve etkinlik sonrası süreçleri için programlanması ve belirlenen hedeflere ulaşılması konusunda stratejik bir plana bağlı kalınarak hareket edilmesi ise Etkinlik Yönetimi olarak tanımlanmaktadır.

Etkinlik yönetiminin başarı ile sonuçlanması için iyi bir stratejiye ve süreç yönetimine ihtiyaç vardır. Bir diğer önemli nokta ise etkinliklerin Sosyal Medya Hesapları ile desteklenmesidir. Hedef kitlenin yapılacak etkinliklerden haberdar olması, etkinliğe daha fazla entegre edilmesi ve istenilen şekilde yönlendirilmesi sosyal medya hesaplarının etkinlik amacına uygun yönetilmesine bağlıdır.

Etkinliğiniz Doğru Yönetilirse;

  • Markanızın bilinirliğini artırabilirsiniz,
  • Ürün veya hizmetinizi hedef kitlenize ulaştırırken duygusal bağ kurabilirsiniz,
  • Hedef kitlenizi doğrudan tanıma ve gözlemleme fırsatını yakalayabilirsiniz,
  • Daha az reklam bütçeleri ile daha fazla kişiye erişebilirsiniz,
  • Mevcut veya potansiyel müşterilerinizin sizden beklentilerini çok daha rahat öğrenebilirsiniz,
  • Ürün ve hizmetlerinizi daha etkili duyurabilirsiniz,
  • Hedef kitleniz ile doğrudan erişim sayesinden daha fazla data toplayabilirsiniz.

Peki BEYCON Etkinlikleri Nasıl Yönetir?

  • İçinde bulunduğunuz pazarı inceliyoruz
  • Hedef kitlenizi belirliyoruz
  • Personanızı çıkartıyoruz
  • Stratejik planınızı oluşturuyoruz
  • Etkinlik yönetimi süreçlerini planlıyoruz
  • Aktif olacak sosyal medya kanallarını kararlaştırıyoruz
  • Hedef kitlenizin takip edeceği platformları belirliyoruz
  • Etkinlik yapılacak ortam ve koşulları tespit ediyoruz
  • Etkinlik içeriği hazırlıyoruz
  • Katılımcılara hediye edilecek ürün ya da hizmeti belirliyoruz
  • Güne özel hashtag oluşturuyoruz
  • Fotoğraf ve video çekimleri yapıyoruz
  • Etkinlik süresince amaca yönelik iletişimi çift taraflı sağlıyoruz
  • Katılımcıların sosyal medyada paylaşım yapmalarını sağlayıp, kontrolleri yapıyoruz
  • Paylaşılan postlar kurumun hesabında anlık paylaşılıp, etkinliğin maksimum derecede etkileşimini sağlıyoruz

Değer yaratın:” Başarılı olmaya değil, değerli olmaya çalışın.”

Albert Einstein

Etkinlik Yönetimi
Etkinlik Yönetimi